- 08 июня 2026
Есть в нашем городе уникальное место, где время не уходит, а хранится. Здесь можно прикоснуться к прошлому, отследить развитие города, увидеть первые фотографии знакомых улиц. Здесь дышит история – строгая и точная. Это не краеведческий музей, а место, где прошлое и настоящее встречаются на страницах документов – городской архив.
Хранитель истории
и информационный центр
Городской архив – учреждение, которое аккумулирует, хранит и систематизирует исторические, административные и культурные документы, отражающие жизнь и развитие города на протяжении многих лет. Это не просто склад бумаг, а современный центр, где переплетаются история и общественные интересы.
Архив принимает и хранит документы от муниципальных служб, учреждений, предприятий и организаций. В фондах городского архива – десятки сотен дел, среди которых административные отчеты и протоколы, документы о строительстве и планировании инфраструктуры, фотографии, карты и схемы, материалы о культурных и спортивных событиях. Все изменения, какой бы сферы они ни касались, обязательно находят отражение в документах.
– В нашем архиве хранятся документы с 1943 года. На сегодняшний день в 136 фондах архива хранятся более 15 тысяч архивных документов. Хочется отметить и то, что количество поступающих документов с каждым годом увеличивается. Это ведет, соответственно, к увеличению запросов социально-правового характера. Так, в прошлом году поступило 684 запроса социально-правового характера, из них с положительным результатом решены 569. В первом полугодии текущего года выдано 420 справок социально-правового характера и 6 тематических запросов, – рассказывает начальник отдела по делам архивов Фатима Хуажева.
Архивные документы проходят этапы обработки: сортировка, каталогизация, реставрация в случае необходимости, оцифровка. Важной задачей является обеспечение длительной сохранности документов и создание удобной системы поиска необходимой информации.
Ответственный процесс по сохранности муниципальных сведений для нынешних и будущих поколений требует определенных условий хранения. В архивохранилище все документы аккуратно сложены в коробки из плотного картона и занимают свое место на металлических стеллажах. Картон защищает от пыли и влаги, возможных перепадов температуры. Окна в помещении плотно занавешены, ведь солнечный свет – не друг бумаге. И любой лишний контакт с руками человека тоже документам противопоказан – они от этого становятся ветхими.
Будни архивистов
с современным подходом
Работа в архиве особенная. Она требует от человека большого внимания, собранности и терпения, а иногда и определенного подхода к столь разным приходящим за помощью в архив людям. Все это было бы невозможно без любви к своему делу и ответственности за сохранность вверенной им истории.
Подобно оценщикам антиквариата, архивисты детально и кропотливо изучают документы, которые передаются им на хранение организациями и предприятиями города.
– Сначала мы анализируем и выявляем особенности. Например, визуально можем определить, все ли документы нуждаются в дополнительной подшивке и склейке, каков объем предстоящей работы. Далее сортируем документы на те, с которыми можно работать дальше, и другие, уже более не имеющие ценности в соответствии с законодательными сроками хранения. Затем систематизируем и сшиваем документы по их типам – бухгалтерские, управленческие, кадровые. И, наконец, составляем опись, – разъясняет специалист архива Нафсет Тлиап.
В руках профессионалов за один день может побывать от одного до двадцати документов: все зависит от вида работ, их ценности и информативности. Некоторые из них архивисты находят интересными и значимыми даже в масштабах республики.
Приоритетным направлением деятельности специалистов архива является работа с запросами. Они касаются подтверждения стажа работы, начисления заработной платы, факта земле- и домовладения, имущества людей, выделенного или приобретенного давно и не оформленного юридически надлежащим образом. По словам заведующей отделом, в большинстве случаев удается помочь обратившимся, за что многие из них выражают искреннюю благодарность.
Отдел архива исполняет судебные, адвокатские запросы, запросы от граждан из всех регионов России, обращаются также и бывшие граждане РФ, ныне граждане других стран ближнего и дальнего зарубежья.
Сохраняя исторические документы, внедряются современные технологии для их защиты и удобства пользования. С нескрываемым удовлетворением начальник муниципального архива отмечает, что в последние годы городской архив активно внедряет цифровые технологии: электронные каталоги, базы данных, онлайн-доступ к определенным фондам. Конечно, это облегчает работу с документами, снижает нагрузку на оригиналы и расширяет возможности.
Как отмечено выше, в муниципальный архив в основном попадают документы из организаций и учреждений. Для того, чтобы документы составлялись согласно требованиям архивного делопроизводства, специалисты регулярно проводят семинары и консультации с работниками учреждений по ведению делопроизводства, упорядочению и описанию документов, созданию архивных дел, разработке номенклатур дел и по другим вопросам.
Есть в работе и творческая составляющая – архивисты организуют экскурсии и тематические выставки, рассказывающие о ключевых моментах истории города через призму архивных материалов. Так, совместно с краеведческим музеем и централизованной библиотечной системой города проведены выставки, в том числе посвященные 80-летию снятия блокады Ленинграда, годовщине Сталинградской битвы, организована фотогалерея времен Великой Отечественной войны из фондов архива «Мгновения войны». К юбилею города Адыгейска состоялись уникальные фотовыставки «Гости города Адыгейска» и «Адыгейск вчера и сегодня». Организованные в этом году выставки продолжают тему Великой Отечественной войны, посвящены Году защитника Отечества.
Может для кого-то работа архивиста представляется рутиной. Но муниципальное хранилище истории доказывает обратное. Поиски бумажных «кладов» не оставляют равнодушными не только архивистов, но и многих горожан. Ведь в архивных документах хранятся история города, личности, судьбы и события. И это та наша память, которая помогает лучше понять и осмыслить настоящее и попытаться угадать будущее.
Маргарита УСТОК.
