Архивной службе Адыгеи 22 июля исполняется 95 лет. Архивное дело - это связь между прошлым, настоящим и будущим, а не просто сохранение документов. Архивный фонд - это летопись истории, это - документальная память. Этому нелегкому делу гимн написал М. Тлехас, заведующий отделом архивов МО «Город Адыгейск».
В настоящее время в архиве города Адыгейска числится 15000 единиц постоянного хранения.
Здесь проводится постоянная работа по фондированию, в котором имеются номенклатуры дел, исторические справки, положение об экспертной комиссии, акты проверки наличия и приема передачи, акты проверки организаций, учреждений, предприятий (они находятся в наблюдательных и делах фондов). Также в отделе находится положение об отделе по делам архивов, список организаций-источников комплектования архива, основные направления развития архивного дела в МО «Город Адыгейск», паспорт муниципального архива, список фондов, листы фондов и множество журналов, годовые отчеты отдела по всем направлениям.
Это огромный массив документов, отражающих материальную и духовную жизнь жителей района, имеющих историческое, научное, политическое значение, а также являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия.
Отделом по делам архивов администрации города постоянно осуществляется контроль за работой ведомственных архивов путем комплексных проверок экспертных комиссий ведомств, оказывается практическая помощь учреждениям в усовершенствовании номенклатуры, инструкции по делопроизводству, а также в отборе упорядочению и передаче дел в муниципальный архив.
Так, в прошлом году в отделе улучшено состояние 35 дел в фондах, закартонировано158 дел постоянного хранения в результате приема документов от фондообразователей. Также проведена проверка наличия в 111 дел в пяти фондах. Это – только малая часть того, чем занят городской отдел. Хотелось бы отметить, что, кроме того, исполнено 826 запросов социально-правового характера.
Сегодня архивы занимают важное место в жизни государства, хранят документальную историю страны и человеческих судеб. Благодаря кропотливому труду работников архивной службы в республике сохраняется и приумножается документальное наследие нашего региона и страны. Отрадно, что сегодня происходят качественные изменения в деятельности архивов Республики Адыгея, повышается социальная значимость и престиж труда архивистов, посвятивших себя делу, которое требует огромного трудолюбия и глубоких профессиональных знаний.
М. Юрьева.
АРХИВЫ АДЫГЕИ
Гимн архивистов Республики Адыгея
Слова и музыка М.И. Тлехаса.
Мы гордо несем истории знамя,
Мы честно храним историю земли:
Земли наших предков, земли Адыгеи,
И нашей любимой Российской
земли.
Припев:
Архивы - сегодня, архивы - вчера.
Архивы страны - это наша судьба!
Храним, бережем мы Славу отцов -
Проходит сквозь сердце времени зов!
Веков документы, и фото, и факты -
С надеждой нам прошлое смотрит
в глаза.
И подвиг, и труд, и бессмертие славы -
Земли Адыгеи забыть нам нельзя!
Припев.
Архивная служба родной Адыгеи
В грядущее завтра смело идет.
Былые победы, и подвиги наши
Нас вдохновляют, зовут нас вперёд!
Припев.