- 07 апреля 2024
С этого года начался переход с бумажных трудовых книжек на электронные. Это означает, что теперь основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника работодатель формирует в электронном виде и представляет в Пенсионный Фонд Российской Федерации для учета в системе обязательного пенсионного страхования. Данная информация включает сведения о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины увольнения и другие.
В связи с этим в течение 2020 года работодатели должны позаботиться о внесении изменений в локальные нормативные акты, устанавливающие порядок работы с трудовыми книжками, перечень документов, необходимых для предоставления при приеме на работу, в порядок выдачи сведений о трудовой деятельности и другие, в которых нужно прописать изменения в Трудовой Кодекс РФ. В срок по 30.06.2020 года работодатели обязаны уведомить в письменной форме каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, а также о праве работника путем подачи работодателю письменного заявления сделать выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой. В свою очередь работники до конца текущего года подают своему работодателю заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. В случае, если работник сделал выбор в пользу электронной трудовой книжки, то работодатель отдает работнику его трудовую книжку на руки и в дальнейшем освобождается от обязанности ее ведения и хранения. Если работник подаст заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или не подаст никакого заявления, то работодатель продолжит вести трудовую книжку и в бумажном и в электронном виде. Для граждан, впервые поступающих на работу после 1.01.2021 года, работодатель ведет сведения о трудовой деятельности работника только в электронном виде. В этом случае трудовая книжка не оформляется. В дальнейшем каждый человек может просмотреть сведения в своей электронной трудовой книжке в личном кабинете на сайте Пенсионного Фонда РФ, на портале Госуслуг, а также получить эти сведения можно будет у работодателя, в Пенсионном Фонде РФ, а также в МФЦ. Переход на электронные трудовые книжки способствует минимизации ошибок и неточностей при формировании сведений, уменьшению расходов на покупку и хранение трудовой книжки, позволяет дистанционно оформить пенсию и, конечно же, не будет проблем с сохранностью, а значит и трудовой стаж будет полным.
Р. Сиюхова,
руководитель Государственной инспекции труда - главный государственный инспектор труда в Республике Адыгея.
